抖音x17货源【精选货源】操作指南
作者:17做网店
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2024-03-29

一、什么是精选货源功能

1.功能:精选好货、一键上架、支付便捷、轻松采购、免解密发货 安全合规

 

2.借助三方生态优势,聚合&精选海量外部货源,为抖店商家提供选品、铺货、采购、售后的一站式工具,满足具备店铺运营能力但没有货源、或需要外部货源做补充的抖店商家对货品的需求。

二、使用入口

1.手机:抖店APP-全部应用-精选货源或在抖店APP内搜索“精选货源”


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2.电脑:请在电脑上打开如下链接:

精选货源网页版

三、核心功能介绍

声明:本文截图中的商品、价格等信息均来自于测试环境数据,非真实的数据,仅供功能示意。


2.1 选品

2.1.1 筛选货品

在「货源中心」菜单中:

· 货源平台切换:顶部切换tab可查看到其他货源平台的货品。

· 货品筛选:支持按商品类目和价格区间筛选。

货源中心仅展示店铺已开通资质的类目,如您希望查看其他类目的货品,请先前往【抖店-店铺-店铺信息设置-店铺资质-行业资质】开通。

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2.1.2 查看货品详情

·查看货品详情:点击商品卡片即可进入货品详情,可查看类目、运费、供货商名称、规格等信息。点击「查看货源信息」按钮即跳转到外部货源平台的货品详情链接。

· 联系供货商客服:在货品详情的左下角「联系客服」按钮,可查看到供货商的联系方式。

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2.1.3 加入铺货单

· 加入铺货单:在货品列表中,点击「加铺货单」按钮即可将该货品加入铺货单。

· 查看铺货单在底部「铺货单」菜单中查看已添加到铺货单中的所有货品使用全选可批量铺货。

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2.2 铺货

2.2.1 服务订购与授权(首次使用)

·首次铺货和采购时,商家需要完成服务订购与授权。

· 如果您后续需要更换货源平台的其他账号,可从个人中心进入操作,详细操作见文章最后一部分【常见问题】。

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2.2.2 铺货设置

·首次铺货前需要先完成通用铺货设置,后续即可重复使用,可在【铺货单-铺货设置】中进行修改。

· 在进行铺货设置时,请留意以下可能会影响利润、甚至造成资损的情况,谨慎设置:

· 发货时效:请尽量避免选择当日发货、次日发货等较短的发货时效,给供货商预留充足的发货时间

· 运费模版:参考货品的运费情况设置,合理选择运费模版

· 售后服务:参考货品的售后承诺设置

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2.2.3 铺货预览

·在铺货预览页面,请确认店铺售价、利润等信息,如需调整可返回上一步


2.2.4 提交铺货

·提交铺货后,商品进入上架审核流程,预计需要几分钟~1个工作日,可在底部【铺货商品】菜单中查看商品的上架状态

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2.3 采购&售后

查看和管理铺货商品的订单状态,可以进行订单采购、付款、查看发货状态、处理售后等操作。


2.3.1 创建采购单

·创建采购单:当买家在抖店已下单时,商家可在【采购单-待采购】一栏中查看需要创建采购单的订单,点击【确认采购】生成采购单。

· 确认采购单信息:查看采购信息和订单信息,请注意核对采购价格和订单价格差异是否产生亏损

· 抖店订单的买家收货地址和联系方式将以密文方式传递给供货商,供货商可以正常打单发货。

· 如果显示货源已下架,建议商家前往其他渠道寻找同款进行发货履约,或者及时与买家沟通取消订单。

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2.3.2 支付货款

·采购单创建完成后会出现在【待支付】一栏中,点击【立即支付】将跳出精选货源页面,进入外部支付页面。

· 目前仅支持单笔采购单支付,暂不支持批量合并支付。

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2.3.3 查看采购单发货状态

·【待发货】状态:是指采购单已付款、供应商暂未发货。您可以点击【详情】进入货品详情左下角【联系客服】与供应商沟通发货时效

· 买家修改地址:当您已经支付采购后,抖店买家变更了收货地址且您已同意变更,此时需要您与供应商沟通去变更发货地址,以免供应商将货物发错地址。

· 【已发货】状态:是指供货商已发货、抖店买家未确认收货。系统会自动将您的抖店订单状态也同步为【已发货】、上传物流单号。

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2.3.6 售后处理

当买家申请订单售后时,对应的采购单会同步售后信息、并提示商家需要对采购单进行处理。售后情况与处理流程如下:

·采购前买家申请主动退款:商家无需进行采购操作,可点击【取消采购】关闭采购单。

· 采购单未支付,买家申请主动退款:商家无需进行采购操作,可点击【取消支付】关闭采购单。

· 采购单待发货,买家申请主动退款:商家需前往货源平台对采购单申请退款,可在采购信息处点击【详情】前往:

· 如果供货商同意退款,采购单状态变更为“关闭”,商家支付的货款将原路退回;

· 如果供货商拒绝退款,会展示拒绝理由,采购单状态变更为“拒绝退款”;

· 采购单已发货/已完成,买家申请主动退货退款:商家需前往货源平台对采购单申请退货退款,可在采购信息处点击【详情】前往:

· 如果供货商同意退货退款,将展示给商家退货地址,商家需将退货地址告知买家,当供货商收到退货时,买家订单也将自动变更为“同意退款”,商家支付的货款原路退回、买家支付的订单金额原路退回。

· 如果供货商拒绝退货退款,并展示拒绝理由,买家订单状态也将自动变更为“拒绝退货退款”;

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三、常见问题

1)使用精选货源会被判罚“无货源”吗?

不会。在精选货源中商家进行铺货和采购,上游供货商会使用抖音电子面单进行发货,因此抖店商家不会被因“无货源”判罚。

特别提示:如果商家未在精选货源中进行采购,而是将买家地址解密发给供货商的,有判罚风险,且订单很可能无法正常发货!请避免这样操作。

2)有没有某某渠道的货源?

当前精选货源平台已支持了1688、17网、91家纺网等货源渠道,商家只能在货源中心的当前范围内进行操作。平台将持续合作更多优质的货源渠道,欢迎关注,敬请期待。

3)铺货或采购时为什么要注册/绑定货源平台账号?如何解绑?

在从外部货源平台复制商品信息或下采购订单等环节中,应外部货源平台的业务和合规要求,您需先将抖店店铺账号与外部货源平台的买家账号做绑定,若您没有外部货源平台的账号将引导您进行注册后绑定。

如果您需要解绑/换绑账号,可按如下步骤操作:

 

·手机:点击页面右上角“小人图案”,查看已绑定的货源平台账号,解除授权后可重新绑定授权其他账号。

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·电脑:点击页面右上角“货源平台授权”,查看已绑定的货源平台账号,解除授权后可重新绑定授权其他账号。

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4)为什么要付费才能下采购单?

因1688平台的规则要求,分销商需在1688订购授权应用后才能进行铺货和采购,通常会有一定时间的免费期,免费期过后您可能需要向1688支付相关软件使用的费用,此笔费用并非抖店精选货源平台向您收取。

5)如何联系供货商咨询货品问题?

打开「货品详情」页面左下角的「联系客服」入口,您可查看该商品的供货商联系方式。

6)【高频问题】去采购1688货品时提示「未绑定支付宝」,无法进行后续采购怎么办?

请您先确认您此前通过精选货源登陆的1688账号是否已经绑定支付宝,查看/绑定方式:

· 电脑版: 电脑端打开本链接

· 手机端:请先下载1688APpp,1688App->我的->右上角设置->支付设置->绑定的支付宝账户

如果您通过上述方式查看到1688账号已经绑定了支付宝,但精选货源采购时依然显示「未绑定支付宝」:

· 出现此报错是由于您通过精选货源登陆的1688账号并非您常用账号(比如您通过手机号验证码登陆,但常用账号是淘宝账号登录),您可以更换1688账号:在app页面右上角点击“小人图案”、在网页页面右上角点击“货源平台授权”,您可以查看已绑定的货源平台账号,解除授权后可重新绑定授权其他账号。(操作图示见问题3)。


7)【高频问题】常见报错和处理办法

·货源已下架;

· 下单失败,商品校验不通过;

· 该订单中部分货品的订购数量超过了最大允许的购买量;

· 商品xxx不属于同一卖家或者规格。



8)我不是从精选货源铺的商品,可以在精选货源里下采购单吗?

非从精选货源铺货的商品,暂不支持新增绑定精选货源。功能已经在开发中,敬请期待!

9)商品上架后,我可以更换其他货源采购吗?

在精选货源中暂不支持更换货源。功能已经在开发中,敬请期待!

10)供货商无法使用抖音电子面单发货、需要我解密怎么办?

精选货源平台的供货商均已开通抖音电子面单,正常情况下是可以直接使用抖音电子面单发货的。如果供货商向您表示需要提供买家联系方式和地址,请先让供货商查看下述开通说明《1688商家开通抖音电子面单指南》;如供货商不支持,您可联系平台客服投诉,平台将对供货商做下线处理。

11)买家申请售后了,我要如何操作售后流程?

如果您的分销商品产生了退货退款、仅退款、换货等售后诉求,请您及时前往精选货源平台找到该笔采购单,并向供货商发起售后申请。

12)如何取消与供货商的合作?

已经绑定了货源的商品,平台暂不支持解绑货源和更换货源。商家可进行下架操作,使绑定了货源的商品不再继续销售。

13)我与供货商产生了纠纷怎么办?

针对货品信息和采购订单如有疑义,请您先联系供货商(打开「货品详情」页面左下角的「联系客服」入口,您可查看该商品的供货商联系方式)进行沟通,如无法达成一致,请保留聊天记录等证据以便平台判断和处理。

14)我也想成为供货商,如何入驻?

精选货源平台即将开通独立供货商的合作模式,您可通过您常用的ERP、打单软件等软件服务商与平台对接,请咨询您的软件服务商。

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